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Chaotische E-Mail-Bewerbungen
Bewerbungen, Rückfragen und Dokumente verteilen sich auf mehrere Postfächer und Personen.
Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Deutschland
Hilfskraft-Verwaltung, die administrativ endlich ruhig läuft.
SAMT bündelt Bewerbungen, Zeiterfassung, Budgetüberblick und Fristen in einer strukturierten Lösung für Department-Administrationen, Forschungsgruppen und Personalabteilungen.
- Für deutsche Hochschulen und Institute entwickelt
- DSGVO-konform, ohne unnötige Tracking-Abhängigkeiten
- Pilotphase mit kostenlosem Onboarding geplant
Offene Vorgänge
3 Bewerbungen eingegangen
Strukturiert statt per E-Mail-Chaos.
Budget
Restmittel sichtbar und nachvollziehbar.
Das Problem
Warum die Verwaltung von Hilfskräften heute so viel Zeit kostet
Viele Einrichtungen arbeiten mit E-Mails, Excel-Listen und Papierprozessen. Das funktioniert irgendwie, erzeugt aber unnötige Reibung und Fehlerquellen.
2
Papier und Excel
Zeiterfassung und Planung werden oft manuell gepflegt und kosten unnötig Zeit.
3
Intransparente Budgets
Für jede Stelle muss wieder neu gerechnet werden, obwohl der Überblick zentral sein sollte.
4
Verpasste Fristen
Laufzeiten und Vertragsenden werden ohne automatisierte Erinnerungen schnell übersehen.
Die Lösung
Funktionen, die für Verwaltungsrealität statt für Produktfolien gebaut sind
A
Zentrale Bewerbungen
Bewerbungen für Hilfskraftstellen landen strukturiert in einem Ort statt in vollen Postfächern.
B
Zeiterfassung
Arbeitszeiten lassen sich nachvollziehbar dokumentieren und in die Prozesse der Verwaltung übernehmen.
C
Budgetkontrolle
Ausgaben und Restbudgets bleiben sichtbar, damit Mittel sauber geplant werden können.
D
Fristen im Blick
Verträge, Laufzeiten und Deadlines werden übersichtlich dargestellt und nicht erst im letzten Moment entdeckt.
Orientierung
Für wen SAMT gedacht ist
Pilotphase
Erst kostenlos starten, später sauber skalieren
Die ersten Partner steigen mit kostenlosem Onboarding ein. Danach wird SAMT als SaaS-Angebot mit klarer Struktur und institutioneller Preislogik ausgebaut.
Was Sie von der Demo erwarten können
- Kurzer Blick auf die Kernfunktionen
- Einordnung Ihrer aktuellen Verwaltungsprozesse
- Konkrete nächste Schritte für eine Pilotphase
Demo
Fordern Sie Ihre kostenlose Erstvorstellung an
Das Formular wird per AJAX an den PHP-Handler übermittelt. Bei erfolgreicher Anfrage erscheint eine Erfolgsmeldung und die Weiterleitung folgt automatisch.
Demo anfragen
Fordern Sie eine persönliche Demo an und sehen Sie SAMT im Ablauf einer Hochschulverwaltung.
- Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen
- Unverbindliches Erstgespräch mit Blick auf Ihren Verwaltungsalltag
- DSGVO-konforme Verarbeitung über deutsche Server